POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD

Versión del 24/10/2025
CONFIDENCIAL : La información contenida en este documento es estrictamente confidencial. Queda prohibido copiarlo, en cualquier forma o por cualquier medio mecánico o electrónico, reenviarlo, divulgarlo o utilizarlo, total o parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Ad Scientiam.
La presente Política de privacidad describe la manera en que Ad Scientiam recopila, utiliza, comparte o trata la información personal que le concierne, recopilada en el marco de la aplicación MSCopilot®, así como los derechos de los que usted dispone al respecto. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.

Puntos clave de la política de privacidad

La versión completa de la Política de privacidad contiene más información sobre las prácticas de Ad Scientiam en materia de protección de sus datos personales.

1. ¿Cuál es el rol de Ad Scientiam en el tratamiento de sus datos personales?

Al crear su cuenta, y mientras no le haya sido asignado un profesional de la salud, Ad Scientiam actúa como Responsable del tratamiento de sus datos.
Si decide que se le asigne un profesional de la salud, dicho profesional será el responsable del tratamiento, y Ad Scientiam actuará como encargado del tratamiento, siguiendo las instrucciones del profesional de la salud. En tal caso, no nos hacemos responsables de las prácticas en materia de protección y seguridad de datos de los profesionales de la salud que utilizan nuestro producto, las cuales pueden diferir de lo dispuesto en la presente Política de privacidad, y sobre las cuales no tenemos ningún control.

2. ¿Por qué motivos trata Ad Scientiam sus datos personales?

Recopilamos y tratamos datos personales para diversos fines, entre los que se incluyen los siguientes:
  • Suministro del producto MSCopilot®:
  • Vigilancia
  • Medición de audiencia
  • Comunicaciones, boletín informativo, etc.
Los datos recopilados en el marco de la aplicación MSCopilot® también pueden reutilizarse con fines de investigación en el ámbito de la salud. Los datos personales recopilados en el marco del Producto MSCopilot® también pueden reutilizarse con fines de investigación.

3. ¿Qué datos recopila Ad Scientiam y cómo los recopila?

Los datos se recopilan directamente de usted cuando utiliza la aplicación, a través de su dispositivo, eventualmente mediante nuestros encargados del tratamiento y proveedores de servicios, o bien del profesional de la salud que le haya sido asignado.
  • Datos administrativos de identificación (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, etc.);
  • Datos de conexión a la aplicación (inicios de sesión, etc.);
  • Datos relacionados con su salud (características de la enfermedad, estatura y peso, comorbilidades y factores de riesgo, etc.).
  • Datos relacionados con su vida personal y profesional (situación familiar, nivel educativo).
  • Datos derivados del uso de la aplicación MSCopilot® (resultados de pruebas digitales y datos brutos).
  • Datos de su teléfono (modelo, tipo y versión del sistema operativo, así como las dimensiones de la pantalla);
  • Datos de medición de audiencia (fecha y hora de la visita, duración de la sesión, páginas visitadas y ruta de navegación, etc.).
Si se comunica con nosotros por correo electrónico, en particular para ejercer sus derechos, es posible que se recopilen otros datos, en especial su documento de identidad o cualquier otra información que considere necesario enviarnos.

4. ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos pueden ser accesibles para las siguientes personas:
  • el personal especialmente autorizado de Ad Scientiam, dentro de los límites de sus respectivas atribuciones y exclusivamente con el fin de cumplir los objetivos de la presente Política;
  • si lo acepta, el equipo médico que le atiende en el marco del suministro del producto MSCopilot®, lo que permite el seguimiento médico de su enfermedad por parte de su médico;
  • el personal de las autoridades sanitarias o de control legalmente habilitado;
  • en caso de litigio, el personal autorizado de nuestra aseguradora;
  • todos nuestros proveedores con los que tenemos contrato* (para más información, véase la lista de subcontratistas en el anexo 1);
  • Si se pone en contacto con él para ejercer sus derechos o presentar una queja, el delegado de protección de datos de Ad Scientiam.
Sus datos anónimos también podrán ser compartidos con terceros en el marco de investigaciones en el ámbito de la salud.

5. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos?

VAd Scientiam conservará sus datos durante todo el tiempo que se le proporcione la aplicación MSCopilot®.
Si no se conecta a la aplicación durante dos años, o si solicita su eliminación, sus datos se archivarán durante un periodo de diez años, de conformidad con la legislación sobre dispositivos médicos aplicable a Ad Scientiam.

El profesional de la salud también conservará los datos, de conformidad con los requisitos que le incumben. En principio, en Francia, los datos de los pacientes deben ser conservados por los profesionales o centros de salud durante un periodo de 20 años a partir de la fecha de la última atención médica.

6. ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Los servidores del proveedor de alojamiento se encuentran en la Unión Europea.
Sin embargo, para la prestación de sus servicios, Ad Scientiam recurre a proveedores que pueden transferir sus datos personales fuera de la Unión Europea, en particular a Nueva Zelanda y Estados Unidos. Ad Scientiam se ha asegurado de que todos los destinatarios de sus datos ubicados fuera de la Unión Europea garanticen un nivel de protección adecuado de sus datos.
Además, en el marco de la prueba de visión, utilizamos los módulos de transcripción de texto que ya se encuentran integrados en su teléfono inteligente: por lo tanto, la grabación de voz se transferirá a Apple si utiliza un dispositivo Apple, o a Google o al fabricante del teléfono si utiliza un dispositivo Android (dependiendo de la configuración de su teléfono inteligente). Solo se les enviará la grabación de voz, no se transferirá ningún otro dato sobre usted. Solo se les enviará la grabación de voz, no se transferirá ningún otro dato sobre usted. Dado que los servidores de Apple, Google o del fabricante de su teléfono inteligente se encuentran en todo el mundo, es posible que sus grabaciones de voz se transfieran fuera de la Unión Europea. En ese momento se recabará un consentimiento específico.

7. ¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales?

Bajo ciertas condiciones, usted tiene determinados derechos, en particular:
  • el derecho a acceder a la información que le concierne, en particular para verificar su exactitud;
  • el derecho a rectificarlos, completarlos o actualizarlos;
  • el derecho a solicitar la eliminación de sus datos;
  • el derecho a limitar el tratamiento de sus datos, es decir, a bloquear temporalmente el uso de sus datos;
  • el derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, solicitar su comunicación, en un formato estructurado y legible por máquina, con el fin de transmitirlos a otro responsable del tratamiento;
  • so el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos para los siguientes fines: Para ello, le rogamos que acceda a la configuración de la aplicación para gestionar sus preferencias.
  • el derecho a solicitar en cualquier momento la eliminación de su cuenta;
  • y el derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente, si después de ponerse en contacto con nosotros considera que no se han respetado sus derechos.
Para obtener más información y ejercer sus derechos, puede:
  • en primer lugar, ponerse en contacto con el profesional de la salud con el que se le ha asignado en la aplicación;
  • a continuación, ponerse en contacto con Ad Scientiam por correo electrónico en la siguiente dirección: privacy@adscientiam.com

Política de confidencialidad completa

Entrada en vigor el 24/10/2025

1. Definiciones

Ad Scientiam : AD SCIENTIAM (AdS), Sociedad por Acciones Simplificada con un capital de 13 405,00 euros, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 795 083 336, con domicilio social en 38 rue Dunois, 75647 París CEDEX 13.
Delegado de protección de datos: persona encargada de garantizar el cumplimiento de los requisitos del RGPD en materia de tratamiento de datos dentro de la organización que la ha designado.
Asociado comercial: según la normativa HIPAA, se refiere a la persona física o jurídica que desempeña determinadas funciones o actividades que implican el uso o la divulgación de información médica protegida en nombre de una entidad cubierta o que presta servicios a esta. Esta definición solo debe tenerse en cuenta para los pacientes que residen en el territorio de los Estados Unidos de América.
Datos personales: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, tal y como se define en el artículo 4.1 del RGPD.
Datos de salud: se refiere a los datos relacionados con la salud física o mental, pasada, presente o futura, de una persona física (incluida la prestación de servicios de atención médica) que revelan información sobre el estado de salud de dicha persona, tal y como se define en el artículo 4.15 del RGPD.
HIPAA: se refiere a la "Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico" de 1996, una ley federal estadounidense que establece los requisitos de seguridad y confidencialidad de los datos para las organizaciones que utilizan y divulgan información médica de los pacientes. Esta ley solo se aplica a Ad Scientiam cuando los usuarios de la aplicación son pacientes que residen en los Estados Unidos de América.
Responsable por el tratamiento: se refiere a la organización (persona física o jurídica) que determina los fines y los medios del tratamiento, es decir, el objetivo y la forma de llevarlo a cabo, y se define en el artículo 4.7 del RGPD. El responsable por el tratamiento de datos personales está sujeto a varias obligaciones derivadas del RGPD: en particular, debe implementar medidas físicas y organizativas para proteger los datos contra cualquier pérdida de confidencialidad, alteración o disponibilidad.
RGPD: se refiere al Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Subcontratista: se refiere a la persona física o jurídica (empresa u organismo público) que trata datos por cuenta de otro organismo («el responsable del tratamiento»), en el marco de un servicio o prestación, y se define en el artículo 4.8 del RGPD.
Tratamiento :dse refiere a una operación o conjunto de operaciones relacionadas con datos personales, independientemente del proceso utilizado (recopilación, registro, organización, conservación, adaptación, modificación, extracción, consulta, uso, comunicación mediante transmisión o difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, comparación), y se define en el artículo 4.2 del RGPD.
Transferencia :Cualquier comunicación, copia o traslado de datos personales destinados a ser tratados en un país tercero fuera de la Unión Europea.

2. ¿Cuál es el rol de Ad Scientiam en el tratamiento de sus datos personales?

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aplicable a Ad Scientiam como empresa francesa, existen dos roles principales en el marco del tratamiento de datos personales:
  • El Responsable del tratamiento es la persona que determina los fines y los medios mediante los cuales se tratan sus Datos personales;
  • El Encargado del tratamiento es la persona que trata Datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento. Actúa bajo su autoridad y conforme a sus instrucciones.
Una vez creada su cuenta en la aplicación, y para poder beneficiarse plenamente del dispositivo médico de software ofrecido por Ad Scientiam, se le propondrá que se le asigne un profesional de la salud. Esto permitirá consultar la información recopilada por la aplicación y los biomarcadores generados por su médico habitual, que realiza el seguimiento de su enfermedad.

Por lo tanto:
  • Al crear su cuenta, y mientras no le haya sido asignado un profesional de la salud, Ad Scientiam actúa como Responsable del tratamiento de sus datos.
  • Si decide que se le asigne un profesional de la salud, dicho profesional será el Responsable del tratamiento, y Ad Scientiam actuará como Encargado del tratamiento, siguiendo las instrucciones de su profesional de la salud. En tal caso, no nos hacemos responsables de las prácticas en materia de protección y seguridad de datos de los profesionales de la salud que utilizan nuestro producto, las cuales pueden diferir de lo dispuesto en la presente Política de privacidad, y sobre las cuales no tenemos ningún control.
Para todas las demás finalidades indicadas en la sección siguiente (“¿Por qué razones Ad Scientiam trata sus datos personales?”), Ad Scientiam actúa como Responsable del tratamiento.

Independientemente de que actuemos como Responsable del tratamiento o como Encargado del tratamiento, Ad Scientiam adopta las medidas necesarias para garantizar la protección y la confidencialidad de los Datos personales que posee o que trata, de conformidad con la legislación aplicable.

3. ¿Por qué razones Ad Scientiam trata sus datos personales y cuáles son las condiciones del tratamiento?

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4. ¿Se podrán reutilizar sus datos personales para otros fines?

Sus datos anónimos (y, en su caso, desidentificados) podrán:
  • ser reutilizados por Ad Scientiam con el fin de mejorar sus soluciones y productos, confirmar el rendimiento y la seguridad de sus dispositivos médicos, crear nuevos dispositivos médicos o biomarcadores digitales, desarrollar sistemas de IA y, en general, mejorar el conocimiento médico;
  • compartirse con los socios de Ad Scientiam, en particular con instituciones, universidades o empresas farmacéuticas. En caso de que la información compartida siga considerándose como datos personales, dichos socios serán responsables de su propio tratamiento y deberán cumplir con todas las normativas vigentes en materia de protección de datos.
En este contexto, al iniciar la aplicación, se le preguntará si desea o no que sus datos personales se reutilicen o compartan para estos fines. También podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos para estos fines, accediendo a la configuración de la aplicación, luego a "mis ajustes" y, a continuación, a "mis consentimientos" e indicando "me niego" en la sección "reutilización de datos". A continuación, deberá hacer clic en el botón "guardar" en la parte inferior de la página para aplicar los cambios. En caso de oposición, esto no afectará al uso de la aplicación MSCopilot® ni a la prestación de atención por parte de su profesional de la salud. Tenga en cuenta que, a pesar de su oposición, sus datos podrán reutilizarse para estos fines siempre que el tratamiento se realice en el marco de las obligaciones legales de Ad Scientiam y, en particular, de sus obligaciones derivadas de la normativa relativa a los dispositivos médicos.

Para obtener información sobre estos tratamientos:
- Se le informará a través de su dirección de correo electrónico, si acepta recibir información por correo electrónico o notificaciones push de Ad Scientiam.
- También puede consultar en cualquier momento el siguiente sitio web: https://privacy.adscientiam.com/fr/transparence (para personas francófonas) y https://privacy.adscientiam.com/en/transparence (para personas anglófonas). El sitio web se actualizará cada vez que Ad Scientiam o uno de sus socios contemple la reutilización de sus datos anonimizados, lo que dará lugar a un nuevo tratamiento de datos personales. La publicación de los proyectos en la página web constituye un aviso sobre esta reutilización de datos y, por lo tanto, no es necesario enviarle una carta individual con información adicional para cada nuevo proyecto de reutilización. Se actualizará periódicamente en función de los estudios sobre sus datos personales, por lo que le recomendamos que lo consulte periódicamente para mantenerse informado sobre el tratamiento de sus datos.

5. ¿Y qué ocurre con las cookies?

Cuando navega por la aplicación, Ad Scientiam instala cookies en sus dispositivos (computadoras, teléfonos inteligentes, tabletas, etc.). Estas cookies solo tienen como finalidad medir la audiencia de nuestro Producto (medición del rendimiento, detección de problemas de navegación, optimización del rendimiento técnico o de su ergonomía, estimación de la potencia de los servidores necesarios, análisis de los contenidos consultados) y generar datos estadísticos anónimos exclusivamente para Ad Scientiam, como editor del Producto MSCopilot®. Nos aseguramos de que el proveedor del servicio de medición de audiencia no utilice los datos recopilados para sus propios fines.

6. ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos pueden ser accesibles para las siguientes personas:
  • el personal especialmente autorizado de Ad Scientiam, dentro de los límites de sus respectivas atribuciones y exclusivamente con el fin de cumplir los objetivos de la presente Política;
  • si lo acepta, el equipo médico que le atiende en el marco del suministro del producto MSCopilot®, lo que permite el seguimiento médico de su enfermedad por parte de su médico;
  • el personal de las autoridades sanitarias o de control legalmente habilitado;
  • en caso de litigio, el personal autorizado de nuestra aseguradora;
  • todos nuestros proveedores con los que tenemos contrato* (para más información, véase la lista de subcontratistas en el anexo 1);
  • Para el delegado de protección de datos de Ad Scientiam, si se pone en contacto con él para ejercer sus derechos o presentar una queja.
Además, en el marco de los estudios, investigaciones y evaluaciones en el ámbito de la salud que llevemos a cabo (para más información, véase la sección "¿Se podrán reutilizar sus datos personales para otros fines?" más arriba), podemos compartir sus datos con otros terceros distintos de los enumerados anteriormente, y en particular:
  • socios industriales, investigadores o académicos para la realización del estudio;
  • otros subcontratistas distintos de los enumerados en el anexo 1.
En este contexto, nos esforzaremos por compartir únicamente datos codificados (es decir, no se les comunicará ningún dato nominativo), salvo que sea estrictamente necesario para llevar a cabo la investigación. Se le informará de todas las personas que puedan recibir sus datos personales a través de nuestro portal de transparencia (https://privacy.adscientiam.com/fr/transparence o https://privacy.adscientiam.com/en/transparence).

7. ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Los servidores del proveedor de alojamiento utilizado por Ad Scientiam se encuentran en la Unión Europea. Este proveedor cuenta con la certificación "Alojamiento de datos sanitarios" de la ANS (Agencia Digital de Salud).

Sin embargo, para la prestación de sus servicios, Ad Scientiam recurre a proveedores que pueden transferir sus datos personales fuera de la Unión Europea, en particular:
  • Los datos recopilados en el marco de la medición de audiencia se transferirán a Nueva Zelanda, país cuya legislación ha sido reconocida por la Comisión Europea como garante de un nivel adecuado de protección de datos personales.
  • Los datos recopilados en el marco de anomalías de la aplicación pueden ser transferidos a los Estados Unidos: dado que el proveedor ha tomado las medidas necesarias para cumplir con el “marco de protección de datos”, se considera que garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales.
Por último, en el marco de la prueba de visión, se le pedirá que pronuncie los números que aparecerán en la pantalla. Para determinar si el número pronunciado coincide con el que aparece en la pantalla, se grabará su voz y se transcribirá a formato de texto. Para ello, utilizamos los módulos de transcripción de texto que ya vienen integrados en su teléfono inteligente: la grabación de voz se transferirá a Apple si utiliza un dispositivo Apple, o a Google o al fabricante del teléfono si utiliza un dispositivo Android (dependiendo de la configuración de su teléfono inteligente). Solo se les enviará la grabación de voz, no se transferirá ningún otro dato sobre usted. Una vez transcritas estas grabaciones a texto, Ad Scientiam las recibe en formato de texto para garantizar la exactitud de su respuesta.
Dado que los servidores de Apple, Google o del fabricante de su smartphone se encuentran en todo el mundo, es posible que sus grabaciones de voz se transfieran fuera de la Unión Europea, incluso a países que no le permiten ejercer sus derechos de protección de datos. Por este motivo, se le pedirá su consentimiento. En caso de que rechace la transferencia de sus grabaciones de voz, no podrá realizar la prueba de visión. Además, Apple, Google o el fabricante de su teléfono inteligente están obligados a implementar las garantías adecuadas para proteger sus datos durante estas transferencias.

8. ¿Cómo se protegen sus datos personales?

Tomamos las precauciones necesarias, en particular medidas organizativas, técnicas y físicas, para combatir la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración y la divulgación no autorizada de los datos personales que tratamos o utilizamos.
Además, todos los profesionales de la salud que accedan a sus datos personales (con su consentimiento) garantizan su seguridad y confidencialidad.

Aunque seguimos las últimas tecnologías para proteger su información, ningún método de almacenamiento o transmisión es 100 % seguro. Usted es el único responsable de proteger su contraseña, restringir el acceso a sus dispositivos y cerrar sesión en la aplicación después de cada sesión. En particular, le recordamos que debe asegurarse de:
  • mantener en secreto sus datos de identificación
  • Asegúrese de que el acceso a su teléfono inteligente o computadora esté bien protegido, posiblemente mediante una contraseña para desbloquear el dispositivo o cualquier otro método de desbloqueo (reconocimiento facial, huella digital, etc.).

9. ¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales?

Bajo ciertas condiciones, usted tiene determinados derechos, en particular:
  • el derecho a acceder a la información que le concierne, en particular para verificar su exactitud;
  • el derecho a rectificarla, completarla o actualizarla: para ello, puede modificar directamente su información en "Mi perfil médico": así podrá modificar la información sobre su perfil, su patología y sus tratamientos. Si desea modificar otros datos, puede enviar un correo electrónico al delegado de protección de datos de Ad Scientiam a la dirección indicada en "contacto";
  • el derecho a solicitar la eliminación de sus datos: para ello, le invitamos a eliminar su cuenta, en las condiciones enumeradas anteriormente, para retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos de salud por parte de Ad Scientiam;
  • el derecho a limitar el tratamiento de sus datos, es decir, a bloquear temporalmente el uso de sus datos;
  • el derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, solicitar su comunicación, en un formato estructurado y legible por máquina, con el fin de transmitirlos a otro responsable del tratamiento;
  • y según el caso:
    - el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, en particular para los siguientes fines:
    • El suministro del producto MSCopilot® y la recopilación de sus datos personales de salud: si retira su consentimiento para este fin, no podremos seguir proporcionándole la aplicación MSCopilot®. Para ello, le invitamos a que vaya a la configuración de la aplicación, luego a la pestaña "Mi cuenta" y solicite la eliminación de su cuenta.
    Sin embargo, la eliminación de su cuenta no implica la eliminación de sus datos personales. De hecho, debido a la normativa relativa a los dispositivos médicos aplicable al producto MSCopilot®, Ad Scientiam está obligada a conservar algunos de sus datos personales durante un periodo de diez años: por lo tanto, cuando elimine su cuenta, sus datos se archivarán de conformidad con la normativa vigente. Por el contrario, no se recopilarán nuevos datos sobre usted y los datos personales archivados no se utilizarán para ningún otro fin que no sea el de cumplir con las obligaciones legales aplicables a Ad Scientiam;
    • Comunicaciones, boletines informativos, etc.: para ello, le invitamos a que se dirija a los ajustes de la aplicación, luego a "Mis ajustes" y luego a "Mis consentimientos" e indique "Me niego" en la sección "Comunicaciones, boletines informativos y contacto para estudios". A continuación, deberá hacer clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de la página para aplicar los cambios;
    - o el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos para los siguientes fines:
    • Medidas de audiencia: para ello, le invitamos a enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@adscientiam.com ;
    • Reutilización de sus datos para investigaciones posteriores: para ello, le invitamos a dirigirse a los ajustes de la aplicación, luego a "Mis ajustes" y, a continuación, a "Mis consentimientos" e indicar "No acepto" en la sección "Reutilización de datos". A continuación, deberá hacer clic en el botón "guardar" en la parte inferior de la página para aplicar los cambios. Su oposición no se tendrá en cuenta para las investigaciones que ya se hayan llevado a cabo con respecto a sus datos.
Si, tras ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente. En particular, dado que Ad Scientiam es una empresa francesa, puede dirigir sus reclamaciones a la Comisión Nacional de Informática y Libertades:
  • por correo postal: Comisión Nacional de Informática y Libertades, Servicio de Quejas, 3 Place de Fontenoy, TSA80715, 75334 PARÍS CEDEX 07;
  • o en línea: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

10. ¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?

10.1. Cuando Ad Scientiam actúa como Responsable del tratamiento
Para obtener más información y ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con Ad Scientiam por correo electrónico en la siguiente dirección: privacy@adscientiam.com .

En este caso, deberá indicar su identidad, el derecho que desea ejercer de entre los indicados anteriormente, así como los datos personales a los que desea acceder o que debemos corregir, actualizar o eliminar.

Cuando sea necesario o en caso de dudas razonables sobre su identidad, podremos pedirle que se identifique de manera precisa con una copia de un documento de identidad (tarjeta de identidad o pasaporte) o cualquier otro elemento que permita justificar su identidad.

Tenga en cuenta que los datos personales recopilados en el marco del ejercicio de sus derechos se conservarán durante un periodo de cinco años a partir de la última comunicación entre Ad Scientiam y usted.
10.2. Cuando Ad Scientiam actúa como Encargado del tratamiento o Socio comercial.
Puede ponerse en contacto con su profesional de la salud, que actúa como Responsable del tratamiento.
Ad Scientiam, a petición del profesional de la salud, podrá ayudarle a dar respuesta a las solicitudes que usted le haya enviado.

11. ¿Qué ocurre con los usuarios menores de edad?

El producto MSCopilot® debe ser utilizado por usuarios mayores de edad y por sus profesionales de la salud.

Dado que el producto MSCopilot® se destina a personas mayores de dieciocho (18) años capaces de suscribir obligaciones de conformidad con la ley aplicable, no recopilamos información personal de menores de edad de forma involuntaria. Si, de forma involuntaria, recopiláramos datos personales de personas menores de dieciocho (18) años, tomaríamos todas las medidas necesarias para eliminar dichos datos personales lo antes posible, de conformidad con la legislación vigente.

12. ¿Qué pasa si soy residente estadounidense?

Esta política de privacidad describe cómo la información médica relacionada con usted puede ser utilizada y divulgada, así como la manera en que usted puede acceder a dicha información. Léala atentamente.

Este párrafo especifica el uso y la divulgación de su información médica de conformidad con la normativa HIPAA. Esta información se suma a la ya especificada a lo largo de la presente política de privacidad.
12.1. Uso y divulgación de sus datos
Ad Scientiam actúa como "socio comercial" (o socio comercial en el sentido de la normativa HIPAA) del médico encargado del seguimiento de su enfermedad. El presente párrafo indica cómo Ad Scientiam utiliza y comparte sus datos. Su profesional de la salud puede utilizar y compartir esta información para otros fines: si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con él inmediatamente.

En términos generales, ¿cómo utilizamos o compartimos su información médica?

Utilizamos o compartimos la información relativa a su salud de la siguiente manera:
  • Suministrar el producto MSCopilot® y, si usted lo autoriza, permitir que el profesional de salud que haya elegido realice el seguimiento de su enfermedad a través de la aplicación.
    Ejemplo: Ejemplo: al utilizar la aplicación y si se le asigna un profesional de la salud, los datos recopilados se compartirán y pondrán a su disposición para que pueda seguir la evolución de su enfermedad.
  • Mejorar el producto MSCopilot® y, en particular, mejorar los sistemas de inteligencia artificial que permiten calcular los biomarcadores digitales, corregir los errores y fallos de la aplicación y mejorar la experiencia del usuario.
    Ejemplo: Utilizamos la información médica para corregir errores de la aplicación en el marco de la prueba de visión.
  • Facturar nuestros servicios
    Podemos utilizar y compartir su información médica para facturar y obtener el pago de los servicios que le ofrecemos a través del Producto MSCopilot®, ya sea directamente con usted o con las entidades responsables del seguro médico.
    Ejemplo: Compartimos información relacionada con usted con su régimen de seguro médico para que este cubra el pago de nuestros servicios.
¿Cómo podemos utilizar o compartir su información médica para otros fines?

Estamos autorizados u obligados a compartir su información de otras maneras, generalmente para contribuir al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir con numerosas condiciones establecidas por la ley antes de poder compartir su información con estos fines.

Para más información, visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
  • Salud pública y seguridad: Podemos compartir su información médica en determinadas situaciones, tales como:
    - la prevención de enfermedades;
    - contribuir con el retiro de productos;
    - reportar efectos adversos relacionados con nuestro producto como dispositivo médico.
  • Realizar investigaciones: Podemos utilizar o compartir su información para realizar investigaciones en el ámbito de la salud. Solo utilizaremos su información médica en los siguientes casos:
    - si sus datos han sido desidentificados de conformidad con la normativa HIPAA; en ese caso, sus datos dejarán de considerarse información médica protegida (PHI);
    - o si ha dado su autorización específica para que sus datos se reutilicen en un estudio o proyecto concreto.
  • Cumplir con la ley: Compartiremos la información sobre usted si así lo exigen las leyes federales o locales, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services) si desea verificar que cumplimos con la ley federal de protección de la privacidad.
  • Para responder a juicios y acciones legales: Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.
12.2. Sus derechos
En virtud de la normativa HIPAA, usted tiene ciertos derechos específicos. En este caso, le rogamos que se comunique directamente con el profesional de la salud que le brinda seguimiento a través de la aplicación y que le ha sido asignado. De hecho, dado que Ad Scientiam actúa como "Socio comercial" del profesional de la salud, este último será la persona más indicada para responder a sus preguntas o solicitudes de ejercicio de sus derechos.
12.3. Nuestras responsabilidades
Estamos obligados por ley a preservar la confidencialidad y seguridad de su información médica.

No utilizaremos ni compartiremos su información de ninguna otra forma que no sea la descrita en la presente política de privacidad, a menos que usted nos dé su autorización por escrito. En tal caso, podrá cambiar de opinión en cualquier momento.

De conformidad con la HIPAA, nos comprometemos a devolver o destruir su información médica protegida (IMP) al finalizar nuestra relación contractual con su profesional de la salud, salvo que su eliminación sea imposible debido a obligaciones legales: este es el caso, en particular, de los requisitos de conservación de datos derivados de la normativa sobre dispositivos médicos, aplicables al producto MSCopilot ®. En este caso, sus datos se conservarán de forma segura y se utilizarán únicamente para cumplir con estas obligaciones legales.
12.4. Declaración adicional para residentes del estado de California
Si es residente de California, tiene derechos específicos en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) California Privacy Rights Act (CPRA) modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA). .

En particular, la ley de California otorga a los residentes de California ciertos derechos, entre ellos el derecho a conocer y acceder a los datos recopilados, a saber cómo tratamos los datos personales, a solicitar su eliminación o corrección, y a rechazar que sus datos personales se compartan con terceros con fines publicitarios. Además, le confirmamos que no será objeto de ningún tipo de discriminación (y, en particular, no se le negarán servicios) por nuestra parte por haber ejercido dichos derechos. Para ejercer estos derechos, consulte la sección "¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?" más arriba.

Además, como empresa sujeta a la CCPA, no vendemos sus datos personales. Sin embargo, es posible que tengamos que compartir sus datos con terceros, en particular:
  • con nuestros proveedores de servicios autorizados, solo si han aceptado nuestras limitaciones contractuales en cuanto a la conservación, el uso y la divulgación de dichos Datos Personales,
  • a los profesionales de la salud que le atienden en el marco del seguimiento médico de su enfermedad, si decide asociarse con un profesional de la salud que utilice el producto MSCopilot®;
  • a las organizaciones que vayan a tratar sus datos en el marco de estudios, investigaciones o evaluaciones en el ámbito de la salud.
Además, nos comprometemos a no combinar sus datos personales con otros datos que obren en nuestro poder, salvo en los casos autorizados por la ley (seguridad, detección de fraudes, cumplimiento normativo).

Para obtener más información, consulte la sección "¿Con quién compartimos sus datos personales?" más arriba.

13. ¿Cómo se informa sobre los cambios en la Política de confidencialidad?

Podremos actualizar esta Política de confidencialidad para reflejar los cambios debidos a modificaciones en nuestras prácticas, en las tecnologías utilizadas o en los requisitos legales que nos son aplicables.

Si es necesario, actualizaremos la "fecha de entrada en vigor" que figura debajo del título "Política de confidencialidad".

Si realizamos una actualización importante, podemos informarle antes de que la actualización entre en vigor, por ejemplo, contactando con usted directamente o enviándole notificaciones a través de nuestra aplicación. Cuando lo exija la ley aplicable y en la medida de lo posible, también podremos solicitar su consentimiento para dichos cambios.

Le recomendamos que revise periódicamente la presente Política de confidencialidad para mantenerse informado sobre cómo recopilamos, tratamos y compartimos sus datos personales.

Anexo 1: Lista de categorías de subcontratistas

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